ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK I KOLPORTAŻ CZASOPISMA

ZAPYTANIE OFERTOWE
NA DRUK I KOLPORTAŻ CZASOPISMA
Numer zamówienia: 1/CZASOPISMA/2025 z dnia 26 maja 2025r.

1) Dane zamawiającego:

A. Nazwa i adres zamawiającego:

Fundacja Polska Koalicja Pacjentów Onkologicznych
ul. Wawelska 15 B pok.3
02-034 Warszawa,
KRS: 0000333981,
NIP: 525-24-59-491,
REGON: 141-94-37-61
Adres strony internetowej: http://www.pkpo.pl/

B. Rodzaj zamawiającego:
Fundacja

C. Kontakt z Zamawiającym:
Telefon: +48 780 488 600
E-mail: info@pkpo.pl

2) Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje: druk oraz kolportaż czasopisma pt. „Głos Pacjenta Onkologicznego”
w ramach projektu „Głos Pacjenta Onkologicznego: Wspólna droga do zdrowia” realizowanego ze
środków PFRON, łącznie zlecenie obejmuje 3 numery wydawnictwa w roku 2025 oraz 1 w roku 2026.

Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) ilość wydań: 4
b) nakład: 15 000 egzemplarzy dla każdego wydania
c) format: 297 mm x 210 mm (A4), po złożeniu, introligatornia dwie zszywki
d) papier: papier kreda 90 gr środek, papier kreda 115 okładka
e) kolor: 4 + 4, druk pełny kolor
f) objętość materiału: 36 stron
g) kolportaż: ilość paczek x waga x ilość miejsc (ok. 250 miejsc)

Szacunkowe wielkości paczek, które w trakcie realizacji zadania mogą ulegać zmianie:

• 100 odbiorców przesyłki po 20 egz.
• 100 odbiorców przesyłki po 45 egz.
• 50 odbiorców przesyłki po 90 egz.

Kolportaż wg wykazu adresów odbiorców z terenu całego kraju. Wykaz adresów przekazuje Zamawiający
i bieżąco aktualizuje (Odbiorcy indywidualni i zbiorowi). Na kolportaż składa się: zapakowanie (w
bezpieczny, gwarantujący niezniszczenie przesyłki), adresowanie, nadanie, wysyłka. Wysyłka do
odbiorcy musi zawierać jako nadawcę adres Zamawiającego.

3) Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się rozpocząć wykonanie zlecenia od połowy czerwca 2025 r. do 31
marca 2026 r.

4) Warunki udziału w postępowaniu

A. Wykonawca posiada doświadczenie w druku i kolportażu czasopism.
B. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na rzecz
osób trzecich.
C. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
D. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w
imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy, w szczególności poprzez

D.a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej
D.b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji
D.c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
pełnomocnika
D.d) pozostawanie z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Powyższe należy potwierdzić oświadczeniem (załącznik Nr.2)

5) Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia: PLN

6) Opis sposobu przygotowania oferty, forma, zawartość:

A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami.
B. Oferta opracowana w języku polskim w formie pisemnej. Podpisy złożone przez uprawnione
osoby winny być czytelne lub opatrzone pieczątką imienną.
C. Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty i załączniki:
a. Formularz ofertowy wg. wzoru zał. Nr.1
b. Oświadczenia wg. wzoru –załączniki Nr 2
D. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
E. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
F. Oferta zawierająca braki formalne nie będzie brana pod uwagę.

7) Miejsce i termin złożenia oferty:
Prawidłowo wypełnioną ofertę należy przesłać drogą mailową na adres: info@pkpo.pl
do dnia 10 czerwca 2025r. do godziny 12.00
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

8) Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty :
Oferta zostanie oceniona w oparciu o kryterium:
Cena - 100 pkt.
Pod pojęciem ceny rozumie się wartość zamówienia brutto w całym okresie realizacji.
Maksymalna liczba punktów 100.
Opis sposobu obliczania ceny wg. wzoru:
Cn = c min/cn x 100 pkt

Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena podzielona przez cenę oferty ocenianej x 100 wskaźnik
stały.
C min - cena minimalna wśród złożonych ofert
Cn – cena zaproponowana przez oferenta

Spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów. W
przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający
zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją
uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dot. treści złożonych
ofert oraz ich uzupełnienia pod warunkiem nie naruszenia zasady konkurencyjności.

9) Informacja o wyborze oferenta:
Informacja o wyborze oferenta zostanie przekazana: mailowo, telefonicznie bądź na piśmie,
niezwłocznie po wyborze.

10) Unieważnienie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania
przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

11) Uwagi końcowe:
A. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie
stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
B. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie
są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
C. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Polska Koalicja Pacjentów
Onkologicznych do zawarcia umowy. Fundacja Polska Koalicja Pacjentów Onkologicznych może
odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
D. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z
zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz
organizacjom pozarządowym przez PFRON.